Oggi presentiamo il Team Amministrazione e Contabilità: garantisce sicurezza e stabilità con Organizzazione, Precisione e Controllo nella gestione degli ambiti finanziari e amministrativi. Cristiano Contini è il Responsabile Amministrazione e contabilità, Michelina Aquino è la Coordinatrice specialisti contabilità e il team è composto da:

Betlehem Biru – Specialista Amministrazione e Contabilità

Michela Codispoti – Specialista Contabilità e Adempimenti fiscali

Marco Rampulla – Specialista Contabilità

Eleonora Gentile – Specialista Contabilità

 

• Betlehem, sono tutti ugualmente importanti o ci sono aspetti ai quali prestare maggior attenzione in quanto, in primis, società di costruzioni?

Sono entrata in AbitareIn quando è nata. Eravamo in quattro. In base a quanto ho potuto vedere nel corso degli anni, l’aspetto più importante in una società immobiliare è la pianificazione perché riguarda tutto l’operato dell’azienda ed io, agli esordi, ho toccato con mano differenti aree, dall’amministrazione all’area commerciale. La pianificazione è attenta anche ai cambiamenti che avvengono nell’ambiente in cui opera l’azienda e quest’ultima si impegna a crescere costantemente. Le persone con le quali ho intrapreso questo viaggio mi hanno insegnato molto, Marco Grillo e Luigi Gozzini hanno mostrato una grandissima capacità di organizzazione che è ancor più significativa nel settore immobiliare perché i ricavi si vedono solo dopo tanto tempo. La visione iniziale è importante, ma è possibile realizzarla solo se vi sono persone in grado di pianificare e prevedere i rischi, guidare l’operato di ciascuno per portarlo, e tenerlo, sulla “retta via”. Ora mi occupo della contabilità della nostra nuova società, Homizy (che comprende già quattro società controllate). Fornisco la documentazione necessaria al commercialista, mi occupo dei pagamenti e dell’organizzazione dei rogiti.

• Betlehem ha accennato alla distribuzione di volantini quando l’azienda ha iniziato il suo viaggio, ma oggi AbitareIn è sempre più attenta all’aspetto ambientale e sociale. Michela, avete adottato diverse soluzioni per arrivare ad essere una società paperless… Nel vostro team è più semplice lavorare in digitale?

Il cambiamento avvenuto nei processi, oltre ad efficientare la reportistica interna, ci permette di contribuire in maniera concreta agli indici di sostenibilità, che la nostra Società pubblica ogni anno in aggiunta al bilancio di esercizio. Questo ci dà la possibilità di avere una misura tangibile delle nostre azioni e ci invoglia a fare sempre di più e meglio.

La digitalizzazione capillare e l’informatizzazione sono elementi da sempre centrali per il modello AbitareIn che, ogni anno, investe somme importanti in attività di ricerca e sviluppo (oltre 4%). Siamo una delle pochissime aziende nel nostro campo a utilizzare Salesforce quale soluzione di CRM per la gestione di tutte le attività di marketing, vendita e post-vendita.

Infine, come accennato inizialmente, la digitalizzazione comporta il miglioramento dell’impatto ambientale, in linea con la volontà dell’azienda di adottare comportamenti sostenibili, ci rende orgogliosi, nel nostro piccolo, di essere partecipi del cambiamento.

• Marco, ti occupi di contabilità e bilancio consolidato, giusto? In concreto, dunque, in cosa consiste il tuo lavoro?

Sì, mi occupo di contabilità e della predisposizione del bilancio consolidato. Gestisco la contabilità di 8 società del gruppo AbitareIn e questo si traduce nella gestione del ciclo passivo (quindi la rilevazione dei ricavi tramite la contabilizzazione delle fatture dei fornitori); nella gestione del ciclo attivo per tutte le società che hanno una campagna commerciale avviata (quindi l’emissione delle fatture verso i clienti che pagano le caparre e gli acconti con il conseguente aggiornamento e monitoraggio di Salesforce); nella gestione delle chiusure fiscali/amministrative (inerente la produzione di vari documenti come F24, registri IVA, Liquidazioni Periodiche ecc. che devono essere predisposti a scadenza mensile, trimestrale o annuale).

Per quanto riguarda la predisposizione del bilancio consolidato, invece, per ogni chiusura mi dedico alla messa a punto delle tabelle che verranno pubblicate in bilancio, a redigere qualche scrittura di chiusura e al controllo degli importi tra le società del gruppo AbitareIn (scritture intercompany). Vista la quotazione in Borsa nel mercato MTA settore STAR, inoltre, dobbiamo stilare un bilancio per ogni trimestre e ciò significa che abbiamo quattro chiusure ogni anno: 30 di settembre (chiusura dell’esercizio), 31 marzo (chiusura di metà anno), 31 dicembre e 30 giugno (chiusure intermedie).

• Marco ci ha raccontato il suo ruolo all’interno del Team facendo capire quanto lavoro ci sia “dietro le quinte”, anche per una sola persona, soprattutto da quando AbitareIn è entrata nel mercato MTA settore STAR. E tu, Eleonora, in qualità di specialista di contabilità, con quali team collabori per poter compiere il tuo lavoro day by day?

In qualità di specialista di contabilità coopero con il team Legale sia per quanto riguarda la procedura d’acquisto e che, nello specifico, si traduce nel controllare insieme i contratti di compravendita durante le varie fasi del cantiere, in ordine agli importi e alle scadenze di pagamento; sia durante la fase preliminare ai rogiti per preparare tutti i documenti contabili relativi ai diversi clienti (pagamenti effettuati, fatture emesse, recessi e rimborsi).

Infine, mi interfaccio con l’area tecnica, fornendo supporto e formazione nella creazione delle trattative e dei flussi sulla piattaforma Salesforce, tenendo così sotto controllo tutte le spese sostenute per i diversi cantieri attivi.